Freelance-Satz- & Stundensatzrechner für Auftragnehmer
Berechnen Sie den Stundensatz, den Sie verlangen müssen, um Ihr Nettoeinkommensziel zu erreichen — nach Selbstständigensteuer, Einkommensteuer, Betriebsausgaben, Krankenversicherung, Altersvorsorge, Urlaub und nicht abrechenbaren Stunden.
- Absolutes Minimum zum Break-evenKein Margenpuffer — nichts übrig für schwache Monate——
- Nachhaltiger ZielstandardIhre Eingaben——
- Premium-Wert bei hoher Nachfrage+15 Margenpunkte——
Die Realisierungsübersicht abrechenbarer Stunden für Freelancer
Der häufigste Grund, warum Freelancer zu wenig verlangen, ist, die gesamten Arbeitsstunden als fakturierte Stunden zu behandeln. Ihre Realisierungsquote berücksichtigt Akquise, Angebote, Rechnungsstellung, Buchhaltung und unbezahlte freie Zeit.
| Abrechenbare Realisierungsquote | Wöchentlich fakturierte Stunden | Jährlich fakturierte Stunden | Erforderlicher Stundensatz | Betriebliche Tragfähigkeit |
|---|
Selbstständigensteuer & Abzüge nach Schedule C
Angestellte teilen sich FICA mit ihrem Arbeitgeber. Als 1099-Auftragnehmer oder Single-Member-LLC zahlen Sie beide Hälften — 15,3 % Selbstständigensteuer (SECA):
- 12,4 % Social Security: auf Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit bis zur Beitragsbemessungsgrenze von 184.500 $ für 2026.
- 2,9 % Medicare: ohne Obergrenze, zuzüglich weiterer 0,9 % über 200.000 $ (Alleinstehende).
- 92,35-%-Regel & Abzug der Hälfte: Die SE-Steuer gilt für 92,35 % des Nettogewinns, und Sie ziehen die Hälfte davon bei der Berechnung der Einkommensteuer ab.
Preismodelle: Stundensatz vs. Tagessatz vs. Retainer
Ihr Stundensatz ist die Untergrenze. Reine Stundenabrechnung kann Sie dafür bestrafen, schneller zu arbeiten, überlegen Sie daher, Zeit anders zu bündeln:
Gut für sprintbasiertes Design, technische Audits und Beratungsblöcke — ohne minutengenaue Zeiterfassung.
Planbare Einnahmen für laufende Arbeit, etwa eingebettetes Engineering oder Unterstützung bei der Produktstrategie.
So funktioniert dieser Rechner
Er rechnet von Ihrem Nettoziel rückwärts. Der Nettogewinn ist der Umsatz minus Ihr Margenpuffer und Ihre Betriebsausgaben. Die Selbstständigensteuer beträgt 15,3 % von 92,35 % dieses Gewinns (Social Security begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze 2026 von 184.500 $). Die Einkommensteuer ist Ihr effektiver Satz, angewandt auf den Gewinn abzüglich der Hälfte der SE-Steuer, der Krankenversicherungsprämien und der Altersvorsorgebeiträge vor Steuern. Der Rechner ermittelt den Umsatz, der nach alledem genau Ihr Ziel übrig lässt, und teilt ihn dann durch Ihre abrechenbaren Stunden.
Von Suhaib Hassan · Formel geprüft am 27. Sep. 2026 · So prüft CalculatePilot Formeln →
Warum abrechenbare Stunden niedriger sind als die gesamten Arbeitsstunden
Dies ist der größte Einzelfehler, den Freelancer bei der Satzfestlegung machen — anzunehmen, dass alle Arbeitsstunden abrechenbar sind. In Wirklichkeit sind Zeiten für Rechnungsstellung, Marketing, Kundenkommunikation, Verwaltung und die Suche nach neuen Aufträgen nicht abrechenbar, weshalb dieser Rechner auf Ihre gesamten Arbeitsstunden eine abrechenbare Realisierungsquote anwendet.
Viele Freelancer stellen fest, dass nur 50–70 % ihrer gesamten Arbeitszeit abrechenbar sind, wenn man die Arbeit ohne Kundenbezug mitrechnet — wer statt realistischer abrechenbarer Stunden die gesamten Arbeitsstunden verwendet, verlangt deutlich zu wenig.
Warum Steuern und Ausgaben hier beide wichtig sind
Als Freelancer sind Sie in der Regel selbst für Selbstständigen- und Einkommensteuer verantwortlich, die ein Arbeitgeber sonst teilweise übernehmen oder automatisch einbehalten würde — wenn Sie sie einrechnen, ist Ihr angestrebtes „Netto“-Einkommen nach Steuern tatsächlich erreichbar, nicht davor.
Auch Betriebsausgaben (Software-Abonnements, Ausrüstung, Kosten für das Homeoffice, Versicherungen) müssen von Ihrem Satz abgedeckt werden — da sie vom Umsatz abgehen, bevor Sie persönliches Einkommen sehen, bleibt Ihr tatsächliches Netto hinter Ihrem Ziel zurück, wenn Sie sie vergessen.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist mein Stundensatz nicht einfach mein Einkommensziel geteilt durch die gesamten Arbeitsstunden?
Weil nicht alle Arbeitsstunden an Kunden abrechenbar sind — Zeit für Verwaltung, Marketing und die Akquise neuer Aufträge senkt Ihre tatsächlich abrechenbaren Stunden unter Ihre gesamten Arbeitsstunden, sodass Ihr Satz höher sein muss, um das auszugleichen.
Sollte ich Steuern in meine Satzberechnung einbeziehen?
Ja — Freelancer sind in der Regel selbst für Selbstständigen- und Einkommensteuer verantwortlich, die nicht automatisch einbehalten wird, daher muss Ihr angestrebtes Nettoeinkommen auf einen Bruttobetrag hochgerechnet werden, der die fälligen Steuern berücksichtigt.
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