Calculadora de presupuesto de boda & calendario de pagos
Convierte un presupuesto total de boda en un plan por categorías. Reserva un fondo de imprevistos, reparte el resto entre lugar, fotografía, flores, música, vestuario y más, y muestra cuándo vencen los pagos a proveedores.
Escrito por Suhaib Hassan. Las cifras son estimaciones que puedes editar. Nuestra metodología.
Reserva primero los imprevistos, aplica las proporciones habituales de planificación a lo que queda y reparte el gasto entre las etapas de pago.
Lo difícil de un presupuesto de boda es saber qué proporción debe recibir cada partida. Esto te da un reparto inicial sensato que puedes ajustar.
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| Categoría | Compartir | Cantidad |
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Repartos típicos del presupuesto de boda
Los organizadores suelen sugerir repartos como estos. Cada pareja es distinta, así que mueve el dinero hacia lo que más te importe. Los porcentajes son sobre la cantidad que queda tras los imprevistos.
| Categoría | Proporción típica | Qué suele cubrir |
|---|---|---|
| Lugar, catering y barra | 40–45% | Alquiler del lugar, comida, bebidas, personal de servicio, mesas y mantelería |
| Fotografía y vídeo | 10–12% | Horas de cobertura, segundo fotógrafo, galería editada |
| Vestuario y belleza | 7–9% | Vestido, traje, arreglos, peluquería y maquillaje |
| Flores y decoración | 7–9% | Ramos, flores de la ceremonia y de las mesas |
| Música y entretenimiento | 6–8% | DJ u orquesta, sonido de la ceremonia |
| Organizador o coordinador | 4–6% | Cronograma, gestión de proveedores, ayuda el día de la boda |
Fórmulas
Cómo se calculan los números.
Dinero disponible para gastar
Reserva primero el fondo de imprevistos y luego reparte lo que queda.
disponible = presupuesto × (1 − % de imprevistos)Importes por categoría
Cada categoría recibe una parte fija del importe disponible.
importe = disponible × porcentajeEtapas de pago
El importe disponible repartido entre la firma, 60 días antes y el día de la boda.
etapa = disponible × % de la etapaEjemplos resueltos
Cifras ilustrativas, cada una comprobada a mano. La primera es la configuración predeterminada.
Boda típica
$35,000, 120 invitados, 10% de imprevistos (el valor predeterminado).
lugar y catering 44% = $13,860 = $115.50 por invitado
costo total por invitado = 35,000 ÷ 120 = $291.67
Etapas de pago
Mismo presupuesto, 25% / 50% / 25%.
Boda pequeña
$15,000, 50 invitados, 10% de imprevistos.
Cómo planificar el presupuesto de una boda
- Introduce tu presupuesto total y el número de invitados.
- Fija un fondo de imprevistos de aproximadamente el 10%.
- Elige un lugar todo incluido o trae a tus propios proveedores.
- Usa el reparto como punto de partida y mueve dinero hacia lo que más te importa.
Los porcentajes por categoría son orientaciones habituales de planificación, no reglas fijas ni estadísticas oficiales. Los costos varían mucho según la región, la temporada y el número de invitados. Pide presupuestos por escrito antes de comprometerte.
Por Suhaib Hassan · Revisado el 29 de septiembre de 2026 · Cómo verifica CalculatePilot las fórmulas →
Fuentes
- The Knot, Real Weddings Study, costo promedio de una boda y gasto por categoría.
- WeddingWire, Newlywed Report.
- Oficina para la Protección Financiera del Consumidor de EE. UU. (CFPB), Budgeting basics.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debería costar una boda?
Depende mucho del lugar y del número de invitados. Las encuestas recientes en EE. UU. sitúan el promedio entre $30,000 y $36,000, pero muchas bodas cuestan bastante menos.
¿Cuánto debería reservar para imprevistos?
Alrededor del 10% es lo habitual. Cubre subidas de precios, invitados extra, horas extra y cargos sorpresa.
¿Cuál es el mayor gasto de una boda?
El lugar y el catering, a menudo del 40% al 45% del presupuesto. Reducir la lista de invitados es la forma más eficaz de recortar costes.
¿Cómo se suelen programar los pagos a proveedores?
Un depósito al firmar, a menudo del 25% al 50%, un segundo pago semanas antes, y el saldo el día de la boda o justo antes. Revisa cada contrato.
¿Qué pasa si traigo a mis propios proveedores?
Puede que ahorres en los recargos del catering, pero pagarás por separado los alquileres, el personal y la coordinación, así que aquí tienen su propia línea.
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