Calculadora de horas y turnos de trabajo con horas extra
Introduce tus horas de entrada, de pausa para comer y de salida de la semana o del período de pago. Obtén el total de horas en decimales y en horas y minutos, las horas regulares y extra según las reglas de horas extra semanales o diarias, y tu pago bruto con una estimación del pago neto. Los turnos nocturnos se gestionan automáticamente.
Escrito por Suhaib Hassan. Las reglas de horas extra siguen la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) de EE. UU. Nuestra metodología.
Redondea cada registro como elijas, resta las comidas no remuneradas, pasa de medianoche y luego aplica tu regla de horas extra día por día.
Las hojas de horas, la nómina y las facturas necesitan las horas en formatos distintos. Aquí se muestran todos y cómo se llegó a las horas extra.
La regla de redondeo de 7 minutos
Según 29 CFR 785.48(b), los empleadores pueden redondear los registros a los cinco minutos, a la décima o al cuarto de hora más cercanos si el redondeo se compensa con el tiempo y no favorece al empleador.
| Minutos reales del registro | Se redondea a | Decimal | Regla |
|---|---|---|---|
| :53 a :07 | :00 | .00 | Se redondea a la hora en punto |
| :08 a :22 | :15 | .25 | Se redondea al primer cuarto |
| :23 a :37 | :30 | .50 | Se redondea a la media hora |
| :38 a :52 | :45 | .75 | Se redondea al tercer cuarto |
Minutos a horas decimales
Conversión rápida para hojas de horas. Las horas decimales son los minutos divididos entre 60.
| Minutos | Horas decimales | Minutos | Horas decimales | Minutos | Horas decimales |
|---|
Cómo se calculan las horas y el pago
Horas netas
(salida − entrada) − (regreso de comer − salida a comer), más 24 h si el turno cruza la medianocheHoras extra (semanal)
regulares = mín(horas, 40); extra = horas − 40Pago bruto
pago = regulares × tarifa + extra × tarifa × 1.5 + tiempo doble × tarifa × 2Las horas extra varían según el lugar
La ley federal exige pagar 1.5× después de 40 horas en una semana laboral a los empleados cubiertos y no exentos. Algunos estados añaden horas extra diarias, y California también paga el doble después de 12 horas en un día y tiene reglas especiales para el séptimo día consecutivo. Esta herramienta no aplica esa regla del séptimo día.
Los períodos de comida de buena fe de 30 minutos o más generalmente no se pagan si quedas completamente libre de tus obligaciones (29 CFR 785.19).
Ejemplos resueltos
Hojas de horas ilustrativas, cada una comprobada a mano. La primera es la semana predeterminada.
Semana predeterminada
Lun–Jue 8:30–17:15 con 45 min de comida, Vie 8:00–20:00 con 30 min, $24.50 la hora.
Vie: 12:00 − 0:30 = 11.50 h
total = 43.50 h = 40 regulares + 3.5 extra
40 × 24.50 = 980.00
3.5 × 36.75 = 128.63
bruto = $1,108.63
Turno nocturno
De 22:00 a 06:30 con 30 minutos de comida.
− 0.5 h de comida = 8.00 h
De decimal a horas y minutos
8.75 horas.
8 h 45 min
y 8 h 20 min = 8 + 20/60 = 8.33 h
Cómo calcular las horas trabajadas
- Anota la hora a la que entraste y saliste cada día, y cualquier pausa para comer no remunerada.
- Resta la pausa del tiempo transcurrido entre la entrada y la salida.
- Suma las horas diarias y luego aplica tu regla de horas extra a la semana para obtener las horas regulares y las extra.
- Multiplica por tus tarifas para obtener el pago bruto y resta los impuestos para estimar el pago neto.
Las reglas de nómina dependen de tu empleador, tu estado y el tipo de trabajo. Los empleados exentos no tienen derecho a horas extra, así que comprueba tu situación antes de fiarte de los números.
Por Suhaib Hassan · Revisado el 29 de septiembre de 2026 · Cómo verifica CalculatePilot las fórmulas →
Fuentes
- Departamento de Trabajo de EE. UU., Fair Labor Standards Act, disposiciones sobre horas extra (29 U.S.C. 207).
- 29 CFR 785.19 (períodos de comida) y 785.48 (prácticas de redondeo).
- Departamento de Relaciones Industriales de California, Overtime (reglas diarias y de tiempo doble).
- IRS, Topic 751: Social Security and Medicare Withholding Rates.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas con una pausa para comer?
Resta la hora de entrada a la hora de salida y luego resta la pausa no remunerada. De 8:30 a 17:15 con 45 minutos de comida son 8 horas 45 minutos menos 45 minutos, es decir, 8.00 horas.
¿Cómo convierto los minutos a decimales?
Divide los minutos entre 60. Quince minutos son 0.25 horas, 30 minutos son 0.50, 45 minutos son 0.75 y 20 minutos son 0.33 horas.
¿Cómo se calculan las horas extra?
Según la ley federal, los empleados no exentos ganan al menos 1.5 veces su tarifa habitual por las horas que superan las 40 en una semana laboral. Algunos estados también cuentan las horas que superan las 8 al día. Elige la regla que te corresponda.
¿Qué es la regla de los 7 minutos?
Es una forma habitual de redondear los registros de reloj al cuarto de hora más cercano: los registros de 1 a 7 minutos después de un cuarto se redondean hacia abajo y los de 8 a 14 minutos hacia arriba. El redondeo está permitido si se compensa de forma justa con el tiempo.
¿Se pagan las pausas para comer?
Por lo general no, si la pausa dura al menos 30 minutos y quedas completamente libre de tus obligaciones. Las pausas de descanso cortas, de unos 5 a 20 minutos, normalmente se pagan según las normas federales.
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