Stunden- & Schichtrechner mit Überstunden
Geben Sie Ihre Einstempel-, Pausen- und Ausstempelzeiten für die Woche oder den Abrechnungszeitraum ein. Sie erhalten die Gesamtstunden als Dezimalzahl und in Stunden und Minuten, reguläre und Überstunden nach wöchentlichen oder täglichen Überstundenregeln sowie Ihren Bruttolohn mit einer Schätzung des Nettolohns. Nachtschichten werden automatisch berücksichtigt.
Verfasst von Suhaib Hassan. Die Überstundenregeln folgen dem US-amerikanischen Fair Labor Standards Act. Unsere Methodik.
Er rundet jede Stempelung nach Ihrer Wahl, zieht unbezahlte Pausen ab, berücksichtigt den Wechsel über Mitternacht und wendet dann Ihre Überstundenregel Tag für Tag an.
Stundenzettel, Lohnabrechnung und Rechnungen brauchen Stunden in unterschiedlichen Formaten. Hier sehen Sie jedes davon und wie die Überstunden zustande kamen.
Die 7-Minuten-Rundungsregel
Nach 29 CFR 785.48(b) dürfen Arbeitgeber Stempelzeiten auf die nächsten fünf Minuten, Zehntelstunde oder Viertelstunde runden, wenn sich die Rundung über die Zeit ausgleicht und den Arbeitgeber nicht begünstigt.
| Tatsächliche Stempelminuten | Gerundet auf | Dezimalzahl | Regel |
|---|---|---|---|
| :53 bis :07 | :00 | .00 | Rundet auf die volle Stunde |
| :08 bis :22 | :15 | .25 | Rundet auf die erste Viertelstunde |
| :23 bis :37 | :30 | .50 | Rundet auf die halbe Stunde |
| :38 bis :52 | :45 | .75 | Rundet auf die dritte Viertelstunde |
Minuten in Dezimalstunden
Schnelle Umrechnung für Stundenzettel. Dezimalstunden sind Minuten geteilt durch 60.
| Minuten | Dezimalstunden | Minuten | Dezimalstunden | Minuten | Dezimalstunden |
|---|
So werden Stunden und Lohn berechnet
Nettostunden
(Ende − Beginn) − (Pause Ende − Pause Beginn), plus 24 h, wenn die Schicht über Mitternacht gehtÜberstunden (wöchentlich)
regulär = min(Stunden, 40); Überstunden = Stunden − 40Bruttolohn
Lohn = regulär × Satz + Überstunden × Satz × 1.5 + doppelter Satz × Satz × 2Überstunden sind regional verschieden
Das Bundesrecht verlangt für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer das 1,5-Fache des Lohns nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche. Einige Bundesstaaten sehen zusätzlich tägliche Überstunden vor, und Kalifornien zahlt außerdem nach 12 Stunden pro Tag den doppelten Satz und kennt Sonderregeln für den siebten Arbeitstag in Folge. Dieses Tool wendet die Siebter-Tag-Regel nicht an.
Echte Essenspausen von 30 Minuten oder länger sind in der Regel unbezahlt, wenn Sie vollständig von der Arbeit befreit sind (29 CFR 785.19).
Rechenbeispiele
Beispielhafte Stundenzettel, jeweils von Hand nachgerechnet. Der erste ist die Standardwoche.
Standardwoche
Mo–Do 8:30–17:15 mit 45 Min. Pause, Fr 8:00–20:00 mit 30 Min., $24.50 pro Stunde.
Fr: 12:00 − 0:30 = 11.50 h
Summe = 43.50 h = 40 regulär + 3.5 Überstunden
40 × 24.50 = 980.00
3.5 × 36.75 = 128.63
brutto = $1,108.63
Nachtschicht
22:00 bis 06:30 mit 30 Minuten Pause.
− 0.5 h Pause = 8.00 h
Dezimal in Stunden und Minuten
8.75 Stunden.
8 h 45 Min.
und 8 h 20 Min. = 8 + 20/60 = 8.33 h
So berechnen Sie die Arbeitsstunden
- Erfassen Sie täglich Ihre Ein- und Ausstempelzeit sowie jede unbezahlte Pause.
- Ziehen Sie die Pause von der Zeit zwischen Ein- und Ausstempeln ab.
- Addieren Sie die Tagesstunden und wenden Sie dann Ihre Überstundenregel auf die Woche an, um reguläre und Überstunden zu ermitteln.
- Multiplizieren Sie mit Ihren Sätzen, um den Bruttolohn zu erhalten, und ziehen Sie Steuern ab, um den Nettolohn zu schätzen.
Die Lohnregeln hängen von Ihrem Arbeitgeber, Ihrem Bundesstaat und Ihrer Tätigkeit ab. Freigestellte Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung. Prüfen Sie daher Ihren Status, bevor Sie sich auf die Zahlen verlassen.
Von Suhaib Hassan · Geprüft am 29. September 2026 · So prüft CalculatePilot Formeln →
Quellen
- U.S. Department of Labor, Fair Labor Standards Act, Überstundenbestimmungen (29 U.S.C. 207).
- 29 CFR 785.19 (Essenspausen) und 785.48 (Rundungspraxis).
- California Department of Industrial Relations, Overtime (tägliche Regeln und Regeln für doppelten Satz).
- IRS, Topic 751: Social Security and Medicare Withholding Rates.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich die Arbeitsstunden mit Mittagspause?
Ziehen Sie die Einstempelzeit von der Ausstempelzeit ab und subtrahieren Sie dann die unbezahlte Pause. Von 8:30 bis 17:15 mit 45 Minuten Mittagspause sind es 8 Stunden 45 Minuten minus 45 Minuten, also 8.00 Stunden.
Wie wandle ich Minuten in eine Dezimalzahl um?
Teilen Sie die Minuten durch 60. Fünfzehn Minuten sind 0.25 Stunden, 30 Minuten sind 0.50, 45 Minuten sind 0.75 und 20 Minuten sind 0.33 Stunden.
Wie werden Überstunden berechnet?
Nach Bundesrecht erhalten nicht freigestellte Arbeitnehmer für Stunden über 40 pro Arbeitswoche mindestens das 1,5-Fache ihres regulären Satzes. Einige Bundesstaaten zählen auch Stunden über 8 pro Tag. Wählen Sie die Regel, die für Sie gilt.
Was ist die 7-Minuten-Regel?
Es ist ein gängiges Verfahren, Stempelzeiten auf die nächste Viertelstunde zu runden: Stempelungen 1 bis 7 Minuten nach einer Viertelstunde werden abgerundet, 8 bis 14 Minuten aufgerundet. Runden ist zulässig, wenn es sich über die Zeit fair ausgleicht.
Sind Essenspausen bezahlt?
In der Regel nicht, wenn die Pause mindestens 30 Minuten dauert und Sie vollständig von der Arbeit befreit sind. Kurze Ruhepausen von etwa 5 bis 20 Minuten werden nach Bundesregeln normalerweise bezahlt.
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